Secrétaire général de cabinet
Emploi Administrations - Institutions
Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique L'assistant de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif du cabinet du maire. Il apporte un appui organisationnel, logistique et administratif direct au maire, en garantissant la fluidité des informations, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités du cabinet. Gestion administrative - Réception, traitement, suivi et classement du courrier (entrant et sortant) en lien avec le directeur général des services - Gestion des demandes adressées au Maire et aux adjoints - Rédaction et relecture de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Préparation et suivi des dossiers du maire (réunions, conseils, rendez-vous) - Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Organisation et coordination - Gestion de l'agenda du maire - Organisation des réunions, déplacements et événements du cabinet - Coordination des visites de terrain et réunions internes - Interface avec les services municipaux et les partenaires institutionnels - Circulation et sécurisation de l'information - Organisation des astreintes des élus Accueil et communication - Accueil[...]
